Hi ha diversos tipus de bosses d'arxiu que s'acompanyen, que es poden classificar en diversos tipus en funció de factors com el material, la forma, la mida i la finalitat. A continuació, es mostren alguns tipus habituals de bosses de fitxers que s'acompanyen i les seves funcions:
1, Tipus de bosses d'arxiu que s'acompanyen
Bossa d'arxiu de plàstic: bosses d'arxiu de plàstic d'una sola capa, doble capa i multicapa: aquestes bosses d'arxiu solen estar fetes de materials plàstics com el polietilè (PE) i tenen propietats impermeables, resistents a la humitat i resistents a les caigudes.
Bossa auto segellada: amb un disseny auto segellat, és fàcil d'obrir i tancar, mantenint el segellat dels documents.
Bossa de segellat a pressió: mitjançant l'ús de segellat a pressió, es garanteix el segellat i la seguretat de la bossa de documents.
Bossa de document de paper: bossa de paper kraft: clàssica i pràctica, bella i artística, alhora que respectuosa amb el medi ambient.
Sobre de paper kraft: lleuger i fàcil de plegar, adequat per emmagatzemar temporalment petites quantitats de documents.
Bossa d'arxius de mà: amb un disseny de mà, és convenient portar una gran quantitat de documents.
carpeta
Carpetes d'una sola capa i de doble capa: s'utilitzen principalment per contenir un nombre reduït de documents o contractes importants per a una fàcil referència i signatura.
Carpeta de paper: està dissenyada amb un mecanisme de clip de paper a l'interior per assegurar els fitxers i evitar que llisquin.
Carpeta de plàstic: fabricada amb un material més durador, adequat per a un ús a llarg termini.
2, la funció de la bossa d'arxius que l'acompanya
Protegiu els fitxers: les bosses d'arxiu poden protegir eficaçment els fitxers de danys, contaminació o pèrdua. Tant si es tracta de la funció impermeable i a prova d'humitat de les bosses d'arxiu de plàstic com de la flexibilitat i durabilitat de les bosses d'arxiu de paper, poden proporcionar capes protectores addicionals per als documents.
Fàcil de transportar: les bosses d'arxiu solen tenir un disseny portàtil, com ara corretges de mà, corretges d'espatlla, etc., cosa que fa que sigui convenient per als usuaris portar fitxers amb ells. Tant si vas a l'oficina, a la sala de conferències o en un viatge de negocis, les bosses d'arxiu poden carregar i portar documents fàcilment.
Organitzar i classificar: les bosses de fitxers poden ajudar els usuaris a organitzar i categoritzar els fitxers, fent-los més organitzats. En posar fitxers amb el mateix tema o categoria a la mateixa carpeta, els usuaris poden trobar i distingir fàcilment diferents fitxers, millorant l'eficiència del treball.
Confidencialitat i protecció de la privadesa: per a alguns documents sensibles o confidencials, les bosses d'arxiu poden proporcionar més confidencialitat i protecció de privadesa. Per exemple, les bosses d'arxiu solen tenir mecanismes de tancament o tancament per garantir la seguretat dels documents i evitar que el personal no autoritzat els vegi o hi accedeixi.
La bossa d'arxiu que l'acompanya té un paper important en el transport, l'oficina, l'estudi i la vida diària, amb una gran varietat de tipus i funcions riques que poden satisfer les diferents necessitats dels diferents usuaris.
